Помещения

Таблица помещений — это реестр всего, что в комплексе может иметь собственника и облагаться платежами: квартир, домов, машиномест, кладовых и прочего.

Кто может пользоваться

Боковое меню › Помещения. Для просмотра нужно право Просмотр помещений; для правки, выделения и массовых изменений — Редактирование помещений. Столбец Тариф видят глобальный администратор и администраторы организации; назначает тарифы только глобальный администратор.

Откуда берутся помещения

Помещения создаются пакетно массовым созданием или импортируются из файла CSV или Excel через импорт на той же странице. Архивные помещения остаются в истории и уходят из таблицы. Если у тарифа организации есть жёсткий лимит Помещения, создание помещений сверх него отклоняется с сообщением, называющим лимит (см. жёсткие лимиты).

Таблица

Столбцы: №, Расположение (подъезд, улица или блок), Этаж, Тип, Площадь, Комнаты, Собственник, Тариф и Статус. Столбец собственника пока не заполняется: собственников показывают и закрепляют на странице Собственники и жильцы и в карточке помещения.

• Поиск по номеру помещения.
• Сортировка по номеру, типу, площади или комнатам.
• Готовые виды: Все помещения, Должники, Только свободные и Более 100 м². Свои виды сохраняйте через сохранённые виды.
• Выбирайте видимые Столбцы; таблица запоминает их в адресе страницы.
• При ширине меньше 900 px таблица превращается в список карточек.

Правка прямо в таблице

С правом Редактирование помещений нажмите на ячейку Этаж, Тип, Площадь или Комнаты либо выберите её и нажмите Enter или F2.

• Список сохраняется сразу после выбора значения.
• Число сохраняется по Enter, Tab или при уходе из поля; Esc отменяет.
• Площадь — от 0,01 до 99 999,99 м², не более 2 знаков после запятой; комнаты — целое число от 0 до 20.
• Если сохранение отклонено, возвращается прежнее значение с причиной.

Массовые изменения

Отметьте строки — появится панель Массовое изменение с числом выбранных:

• Выберите Тип и нажмите Задать тип или введите Площадь, м² и нажмите Задать площадь.
• За раз — от 1 до 500 помещений.
• Изменение применяется ко всем или ни к одному. Архивные помещения отклоняются, как и смена типа, при которой у двух помещений одного типа совпадут номера.

Сбросить снимает выделение; его снимает и смена поиска или фильтров.

Тарифы

Столбец Тариф показывает, по какому тарифу сегодня выставляются счета за каждое помещение, и его источник: Помещение — свой тариф, Комплекс или Организация — тариф унаследован от комплекса или организации.

Глобальный администратор может выделить помещения и воспользоваться формой тарифа на панели Массовое изменение: выберите Тариф для выбранных помещений или Наследовать (без своего тарифа), чтобы убрать их собственный тариф, и Месяц начала для выбранных помещений (текущий или позже), затем нажмите Назначить тариф. За раз — до 500 помещений. Уже выставленные счета сохраняют свой тариф.

Экспорт

Экспортировать этот список сохраняет таблицу такой, какой вы её видите, — с поиском, фильтрами, видом и сортировкой — в Excel (.xlsx) или PDF (.pdf). В файле столбцы №, Тип, Расположение, Этаж, Площадь, м², Комнаты и Статус на вашем языке. У собственников есть свой экспорт на странице Собственники и жильцы.

Файл готовится в фоне: сообщение скажет, что экспорт начат, другое предложит Скачать, когда он готов, а Мои выгрузки хранят его некоторое время. Один экспорт вмещает не более 10 000 помещений; если их больше, сузьте фильтры. См. сохранённые виды и выгрузки.

Карточка помещения

Нажмите номер помещения или плитку на карте — справа откроется карточка: тип, расположение, площадь, комнаты, кадастровый номер и площадь участка, а для глобального администратора и администраторов организации — Действующий тариф. Раздел Собственники показывает людей, за которыми закреплено помещение, приглашённые отмечены, и кнопку Назначить, которая открывает панель нового собственника с уже выбранным помещением. Разделы жильцов, документов и заявок заполнятся по мере появления этих возможностей.

Просмотр от имени собственника

Администраторы с правом Вход как собственник (с логом) видят внизу карточки кнопку Смотреть как собственник. Она показывает активных собственников и жильцов помещения. Выберите человека, чтобы открыть портал так, как его видит он, и только в этом комплексе. Пока идёт просмотр, баннер вверху показывает, от чьего имени вы смотрите, и ничего изменить нельзя: ни оплат, ни голосований, ни заявок, ни настроек. Кнопка Выйти на баннере возвращает вас в свою учётную запись и на ту страницу, откуда вы пришли, без повторного входа. Сеанс завершается сам через некоторое время (30 минут, если на вашей платформе не задано другое) или как только вы теряете роль администратора. Его начало и выход кнопкой Выйти записываются в журнал аудита в категории Вход как собственник от вашего имени. Сотрудников, администраторов и глобальных администраторов так просматривать нельзя.

Счётчики

С правом управлять счётчиками раздел Счётчики показывает счётчики холодной и горячей воды, газа и электроэнергии помещения: серийный номер, показания в м³ или кВт·ч и дату установки. Добавить счётчик открывает форму: тип, Серийный номер (до 40 символов), Начальные показания (0 или больше, до трёх знаков после запятой; для нового счётчика — 0) и, по желанию, Дата установки, которая не может быть в будущем. У помещения один активный счётчик каждого типа: чтобы заменить счётчик, откройте старый, выключите Активен и сохраните, затем добавьте новый. Карандаш открывает счётчик для правки, корзина удаляет его после подтверждения. Каждое изменение записывается в журнал аудита. Ежемесячные показания собственники передают на странице показания счётчиков.

Баланс и начисления

С правом просмотра финансов раздел Баланс показывает долг помещения — красным и с датой, с которой он не оплачен, — переплату или Всё оплачено. Раздел Начисления и платежи перечисляет всё, что проведено по лицевому счёту помещения, новые сверху: начисления, платежи, пени и корректировки сотрудников, с датой и суммой (платежи и переплата отмечены знаком +), а под корректировкой — её причина. Показать ещё открывает более ранние записи.

Передать собственность

Передать собственность внизу карточки передаёт помещение от собственников новым после продажи, сегодня или с более поздней даты. История собственности под разделом Собственники показывает передачи помещения и всех его собственников, а у ожидающей передачи — Отменить передачу. См. Передача собственности.

Правила

• Номер помещения (1–16 символов) уникален среди активных помещений комплекса того же типа без учёта регистра.
• Помещение можно архивировать, но не удалить: оно сохраняет историю, а его номер снова освобождается.
• Изменения коллег появляются сами.
• Каждое изменение — одна запись в журнале аудита, сколько бы помещений оно ни затронуло.