Опросы, голосования и собрания

Назначение общих собраний, учёт зарегистрированных и выданных доверенностей, отметка о проведении или отмене и публикация протокола.

Для кого:Администратор комплекса

На вкладке Собрания раздела Голосования и собрания администратор комплекса назначает и проводит общие собрания собственников.

Кто может пользоваться

Боковое меню › Голосования и собрания › Собрания, в разделе «Сообщество». Нужно разрешение Управление опросами и собраниями, которое по умолчанию есть у администратора комплекса. Сами голосования — на других вкладках: см. Голосования.

Назначить собрание

Назначить собрание открывает форму:

Название: от 3 до 200 символов.
Дата и время: в часовом поясе комплекса и в будущем.
Место и Онлайн-ссылка: укажите хотя бы одно. Ссылка должна быть полным адресом http или https.
Повестка: от 1 до 30 пунктов по 3–300 символов. Пункт можно переместить вверх или вниз или удалить. Пункт можно связать с одним из официальных голосований комплекса, чтобы рядом был виден его результат.

Назначить сохраняет собрание и уведомляет собственников.

Следить за предстоящим собранием

Предстоящее собрание показывает дату, время, место, онлайн-ссылку и повестку со статусом или итогом каждого связанного голосования. Если назначено несколько собраний, выберите одно из дат над ним.

Регистрация участников: Зарегистрировано 41 из 75 и полоса, разделённая на Лично, Онлайн и По доверенности.
По доверенности: каждая выданная доверенность в виде Собственник · кв. 12 → Доверенное лицо.

Напомнить снова уведомляет собственников. Это возможно только до начала собрания и не чаще раза в 12 часов; до тех пор кнопка неактивна и показывает, когда можно напомнить снова.

Отметить как проведённое или отменить

Отметить как проведённое и Отменить собрание запрашивают подтверждение, и ни одно из действий нельзя отменить. Оба переносят собрание в Прошедшие собрания. Отмена уведомляет собственников и отзывает голоса, поданные по доверенности на основании этого собрания. Собрание, время начала которого прошло, переходит в Прошедшие собрания, где оба действия доступны, пока вы не выберете одно из них.

Опубликовать протокол

Когда собрание проведено, его строка в Прошедших собраниях предлагает Загрузить протокол. Выберите от одного до трёх файлов PDF или Word, по одному на язык, и при необходимости добавьте примечание. Опубликовать протокол добавляет их в библиотеку документов в папку «Протоколы собраний» и уведомляет собственников. Повторная загрузка добавляет новую версию.

Прошедшие собрания

Прошедшие собрания — проведённые, отменённые и уже начавшиеся собрания с итогом каждого связанного голосования. Протокол открывает опубликованный протокол.

Собственники смогут сами регистрироваться на собрание или выдавать доверенность на портале; до тех пор в Регистрации участников нет записей.

Назначение, напоминания, отметка о проведении, отмена и протокол записываются в журнал аудита.