Счета платформы

Каждый месяц платформа выставляет каждой организации счёт за предыдущий месяц по её ежедневному использованию и тарифам, действовавшим каждый день. Сначала счёт — черновик, который проверяет глобальный администратор.

Кто может пользоваться

Глобальный администратор: Боковое меню › Биллинг › Счета в контексте платформы. Администраторы организации увидят выставленные счета своей организации на её странице «Биллинг», которая пока запланирована.

Как рассчитывается месяц

• Каждый день стоит свою долю месячной цены — по помещениям, комплексам и активным пользователям этого дня и по тарифу, действовавшему в тот день. При смене тарифа в середине месяца каждый тариф оплачивается за свои дни.
• Базовая плата, комплексы и активные пользователи следуют тарифу организации по умолчанию. Собственный тариф комплекса или помещения оценивает только его помещения.
• Хранилище сверх включённого в тариф оплачивается по среднему за месяц.
• Дни бесплатного пробного периода не оплачиваются. Если за месяц нечего выставить, организация счёта не получает.
• Годовой тариф выставляется раз в год, в месяце, когда началось его назначение.
• В каждой строке — оплачиваемые дни, среднее количество, ставка и сумма. Строки всегда складываются в итог.

Список

Столбцы: Номер, Статус, Организация, Период, Итого и, при желании, К оплате и Срок оплаты. Последний месяц идёт первым.

• Поиск по номеру счёта.
• Фильтры по статусу, организации и расчётному месяцу.
• Сохраните вид.

Статусы

Статус	Значение
Черновик	Создан за только что закончившийся месяц; его видит только глобальный администратор.
Выставлен	Отправлен организации, с PDF и сроком оплаты по умолчанию через десять дней.
Просрочен	Не оплачен после срока оплаты.
Оплачен	Платежи достигли итога.
Аннулирован	Отменён; уже внесённые платежи сохраняются.

Черновик можно пересчитать, выставить или аннулировать. Выставленный или просроченный счёт принимает платежи или может быть аннулирован. Оплачен и Аннулирован — окончательные статусы.

Выставление

Выставить задаёт срок оплаты, создаёт PDF на языке организации и уведомляет её администраторов. Пересчитать заново рассчитывает черновик по учтённому использованию; если выставлять нечего, черновик удаляется.

Платежи

Внести платёж добавляет платёж, полученный платформой банковским переводом или наличными: сумму (не больше суммы к оплате, в валюте счёта), день оплаты и необязательную ссылку. Платёж, достигший итога, отмечает счёт как Оплачен. Онлайн-платежи организации вносятся сами.

Каждый черновик, выставление, аннулирование и платёж записываются в журнал аудита.