Сохранённые виды и выгрузки
Сохраняйте поиск, фильтры, сортировку и столбцы списка под названием и выгружайте список в Excel, CSV или PDF; готовые файлы ждут в разделе «Мои выгрузки».
Списки портала везде работают одинаково: поиск, фильтры, сортировка и столбцы хранятся в адресе страницы, поэтому после перезагрузки или по присланной ссылке открывается тот же вид.
Списки
- Поиск применяется через мгновение после того, как вы перестали печатать.
- Плашки-фильтры выбирают одно значение; Все сбрасывает фильтр.
- Нажмите заголовок столбца, чтобы отсортировать.
- Столбцы выбирают, какие столбцы видны; хотя бы один остаётся.
- Страницы по 10, 20, 50 или 100 строк.
- На узком экране таблица превращается в список карточек.
Если ничего не найдено, Сбросить фильтры очищает их.
Сохранённые виды
Меню Вид в списке сохраняет вашу настройку под названием. Оно есть в списках организаций, комплексов, помещений, заявок и журнала аудита.
- Сохранить как новый вид…: задайте Название (до 100 символов); отметьте Открывать этот вид по умолчанию, чтобы список открывался с ним.
- Когда активен сохранённый вид: Переименовать вид…, Открывать этот вид по умолчанию (или перестать) и Удалить вид — удаляется только вид, не список.
- Вид хранит поиск, фильтры, сортировку и столбцы, но не размер страницы.
Виды личные: ваши никто не видит. Названия уникальны в пределах списка, всего можно хранить до 100 видов. У списка помещений есть ещё готовые виды, которые изменить нельзя.
Выгрузка списка
Списки с кнопкой Экспорт — сейчас журнал аудита, заявки и помещения — выгружают то, что показывает список, с фильтрами и сортировкой, без разбивки на страницы.
- Нажмите Экспорт и выберите Excel (.xlsx), CSV (.csv) или PDF (.pdf) — из тех, что предлагает список: у заявок нет PDF, у помещений нет CSV.
- Экспорт начат. Файл скоро загрузится. Файл готовится в фоне.
- Когда он готов, сообщение Файл … готов. предлагает Скачать, на какой бы странице вы ни были.
Ограничения: до 10 000 строк в одной выгрузке (для большего сузьте фильтры) и не более 3 выгрузок одновременно. Каждая выгрузка записывается в журнал аудита.
Мои выгрузки
Меню пользователя › Мои выгрузки показывает все ваши выгруженные файлы из любого контекста с Формат, Статус и временем Запрошено. Статусы: В очереди, В работе, Готово, Ошибка и Истёк срок.
- Скачайте готовый файл; ссылка создаётся заново и действует 5 минут.
- Файлы хранятся 7 дней, затем удаляются и помечаются как истёкшие.