Счета
Счета каждого месяца по статусу и собственнику, выставление счетов за месяц, автоматическое выставление и PDF каждого счёта.
Каждое помещение с собственником получает один счёт в месяц, рассчитанный по тарифам комплекса. Вкладка Счета показывает их.
Кто может пользоваться
Боковое меню › Финансы › Счета. Администратор комплекса, администратор организации или глобальный администратор внутри комплекса и бухгалтер могут выставлять счета и включать автоматическое выставление. Член правления может смотреть список и скачивать PDF.
Список
В каждой строке — номер счёта, помещение, его текущие собственники, сумма, срок оплаты и статус:
- Не оплачен: выставлен и ещё не оплачен.
- Частично: оплачена часть.
- Оплачен: погашен полностью.
- Просрочен: не оплачен после срока. Каждый день начисляется пеня, но не больше предела.
- Аннулирован: отменён, его начисление сторнировано.
Фильтруйте по статусу кнопками над списком, выберите Месяц или ищите по номеру счёта, номеру помещения или имени собственника. Фильтры сохраняются в адресе страницы, их можно сохранить как представление. На телефоне список превращается в карточки.
Кнопка PDF в строке скачивает счёт на вашем языке.
Выставить счета за месяц
Кнопка Выставить счета за октябрь (в ней указан месяц) создаёт счета за месяц. Сначала окно показывает, сколько счетов будет создано и в какой день они будут выставлены. Повторный запуск создаёт только недостающие счета, поэтому ни одно помещение не получит счёт дважды. Когда этот месяц выставлен, кнопка предлагает следующий.
Автоматическое выставление
Переключатель Автоматически выставлять счета 1-го числа выставляет счета за вас, в часовом поясе комплекса. По умолчанию он включён.
Строка над списком показывает правило пени, например Пеня: 0,1% в день после 10-го числа, не более 10%.
Изменить правило пени
С правом управлять финансами кнопка Изменить рядом с правилом открывает его:
- Льготный день (1–28): пеня начисляется со дня, следующего за этим числом месяца.
- Пеня в день: доля оставшегося долга, добавляемая каждый день, от 0% до 1%. При 0% пеня не начисляется.
- Предел: наибольшая сумма пени в процентах от суммы счёта, от 0% до 100%.
Фраза под полями показывает правило так, как его прочтут собственники. Сохранить правило применяет его со следующего ежедневного начисления пени; уже начисленная пеня не меняется. Чтобы списать её, сделайте корректировку в лицевом счёте помещения.
Каждое выставление и аннулирование записывается в журнал аудита.