Выдать справку о задолженности
Выдайте справку об отсутствии задолженности или справку о задолженности из карточки помещения, скачайте её и отзовите выданную по ошибке.
Кто: администратор комплекса и сотрудники, чья роль даёт Просмотр финансов, чтобы видеть справки, и Управление финансами, чтобы выдавать и отзывать их. Путь: Недвижимость › Помещения › помещение › Справки о задолженности.
Собственники сами получают справку об отсутствии задолженности на странице платежей. Сотрудники выдают её собственнику, обратившемуся в офис, а если по помещению есть долг — справку о задолженности с остатком на день выдачи.
Шаги
-
Откройте Помещения и выберите помещение. Справа откроется его карточка.
-
В разделе Справки о задолженности нажмите Выдать справку.
-
Выберите Справку: Нет задолженности или Справка о задолженности. Затем выберите Цель и Язык справки.
-
Нажмите Выдать справку. Если вы выбрали Нет задолженности, а по помещению есть долг, окно покажет сумму и переключится на Справка о задолженности: сначала внесите платёж или выдайте справку о задолженности. Справка Нет задолженности также ждёт, пока оплачены все счета и одобрены или отклонены все квитанции: окно укажет причину.
-
Нажмите Скачать PDF и Поделиться ссылкой, чтобы скопировать ссылку для проверки. Ссылка показывается только сейчас; она также напечатана в QR-коде справки.
Результат
Справка появится в разделе карточки Справки о задолженности с номером, видом, целью, именем выдавшего и сроком действия. Кнопка скачивания снова даёт PDF.
Чтобы отозвать справку, выданную по ошибке, нажмите Отозвать, укажите причину и подтвердите. Каждый, кто откроет её ссылку, увидит её отозванной. Нельзя выдать или отозвать справку по помещению, которым вы владеете сами.
Когда вы нажимаете Передать собственность в карточке помещения, окно показывает последнюю действующую справку об отсутствии задолженности (справка о задолженности не считается) или предупреждает, что её нет, и предлагает выдать. Передачу это никогда не блокирует.