Бюджет
Планирование расходов года по категориям, сравнение с фактическими расходами, утверждение и хранение подписанной копии.
Вкладка Бюджет показывает год целиком: сколько комплекс планировал потратить по каждой категории, сколько уже потрачено, резервный фонд в сравнении с целью и какая часть счетов каждого месяца собрана.
Кто может пользоваться
Боковое меню › Финансы › Бюджет, первая вкладка раздела «Финансы». Её видят администратор комплекса, администратор организации или глобальный администратор внутри комплекса, бухгалтер и член правления. Создавать и изменять бюджет могут администратор комплекса и бухгалтер. Утвердить его могут администратор комплекса и член правления, но никогда — бюджет, который они готовили сами.
Выберите год
Сначала селектор года над вкладкой показывает текущий год. Выберите другой год, чтобы увидеть его бюджет; год остаётся в адресе, поэтому ссылка открывает тот же год.
Создайте бюджет
Для года без бюджета показывается Бюджета на 2026 год нет. Создать бюджет открывает форму с суммой для каждой категории: уборка, охрана, лифт, коммунальные услуги, ремонт, резервный фонд, зарплаты персонала и прочее — в валюте комплекса. Каждая сумма обязательна и не может быть отрицательной; оставьте 0 для категории без плана. Итог обновляется по мере ввода. Создать бюджет сохраняет черновик года.
Изменить бюджет открывает ту же форму, пока бюджет остаётся черновиком. Если за это время кто-то другой изменил его, форма закрывается, а бюджет загружается заново, поэтому чужое изменение никогда не будет перезаписано.
Что показывает год
- План на 2026: общая сумма бюджета.
- Израсходовано с начала года: расходы года и доля плана, которую они составили. Кольцо становится красным, когда расходы превышают план.
- Резервный фонд: его остаток, цель и насколько она достигнута.
- Бюджет: план и факт: строка для каждой категории, в которой что-то запланировано или потрачено. У категории, потратившей больше плана, столбец факта красный.
- Сбор по месяцам: какая часть счетов каждого месяца оплачена; текущий месяц выделен. У ещё не наступивших месяцев столбца нет.
- Таблица ниже показывает плановую и фактическую сумму каждой категории и долю израсходованного. На телефоне она превращается в карточки, а графики располагаются друг под другом.
Собственники видят утверждённый бюджет в режиме просмотра на своей странице Платежи, на вкладке Куда идут деньги.
Утвердите бюджет
Подтвердить просит подтверждения, а затем замораживает бюджет: его больше нельзя изменить. Тот, кто создавал или изменял черновик, не может его утвердить; вместо кнопки он видит, что утвердить его должен другой участник с правом утверждения. Если сервер всё же отказывает, его сообщение объясняет причину.
Подписанный PDF
После утверждения администратор комплекса или бухгалтер может прикрепить подписанную копию кнопкой Загрузить подписанный PDF: файл PDF не больше 10 МБ. Заменить подписанный PDF позже меняет его. Любой, кто видит бюджет, скачивает его кнопкой Утверждённый бюджет 2026 (PDF).
Создание, изменение и утверждение бюджета, а также прикрепление PDF записываются в журнал аудита.