Сохранить вид и выгрузить список
Сохраните фильтры, которыми пользуетесь каждый день, выгрузите список в Excel, CSV или PDF и скачайте его в разделе «Мои выгрузки».
Кто: любой, кто может открыть список с меню Вид или кнопкой Экспорт. Путь: Список › Вид › Сохранить как новый вид… и Экспорт, затем Меню пользователя › Мои выгрузки.
Сохраните вид
-
Откройте список, например Помещения, и настройте его: поиск, фильтры, сортировка, столбцы.
-
Откройте меню Вид. В нём готовые виды, ваши сохранённые виды и Сохранить как новый вид….
-
Нажмите Сохранить как новый вид…, задайте Название и при желании отметьте Открывать этот вид по умолчанию. Нажмите Сохранить.
Появится сообщение Вид сохранён. В следующий раз выберите вид в том же меню или пусть он открывается по умолчанию.
Выгрузите список
-
Откройте список с кнопкой Экспорт, например Журнал аудита, и отфильтруйте нужное.
-
Нажмите Экспорт и выберите формат: Excel (.xlsx), CSV (.csv) или PDF (.pdf).
-
Экспорт начат. Файл скоро загрузится. Когда файл готов, сообщение предлагает Скачать, где бы в портале вы ни были.
Скачайте позже
Откройте меню пользователя справа вверху и выберите Мои выгрузки. Там все ваши выгруженные файлы с форматом, статусом и временем запроса. Скачайте готовый файл; файлы хранятся 7 дней.
Результат
Сохранённые виды видите только вы. В выгрузке до 10 000 строк, одновременно может выполняться до трёх; см. Сохранённые виды и выгрузки.