Разделить счёт за места общего пользования
Как разделить один счёт поставщика за места общего пользования между помещениями — по площади, поровну или по показаниям счётчиков — и начислить каждую долю помещениям.
Многие дома получают один счёт поставщика за места общего пользования: освещение подъезда, электроэнергию лифта, воду для двора. Вкладка Общие счета делит такой счёт между помещениями. Когда вы разносите его, каждому помещению начисляется его доля, а счёт один раз записывается как расход.
Кто может пользоваться
Боковое меню › Финансы › Общие счета. Администратор комплекса, администратор организации или глобальный администратор внутри комплекса и бухгалтер могут добавлять, разносить и аннулировать общие счета. Член правления может просматривать список и доли.
Добавить счёт
Добавить общий счёт открывает форму с полями:
- Название: за что счёт, например
Освещение подъезда. Оно указано рядом с начислением в выписке каждого собственника. - Месяц: месяц, за который выставлен счёт. Он не может быть в будущем.
- Сумма в валюте комплекса — как выставил поставщик.
- Категория расхода: по умолчанию «Коммунальные услуги». Счёт записывается как расход этой категории, поэтому бюджет его учитывает.
- Деление:
- По площади: каждое помещение платит пропорционально своей площади. Помещения без площади исключаются.
- Поровну: каждое помещение платит одинаковую долю.
- По потреблению: каждое помещение платит пропорционально потреблению по своему счётчику за месяц счёта. Выберите Счётчик (холодная вода, горячая вода, газ или электроэнергия). Для помещения без показания потребление оценивается по прошлым месяцам; помещение совсем без показаний исключается.
- Типы помещений, необязательно: оставьте пустым, чтобы разделить между квартирами и домами, или выберите типы, к которым относится счёт, например также офисы и коммерческие помещения.
- Счёт поставщика, необязательно: один файл PDF, JPG или PNG до 10 МБ. Он станет квитанцией расхода.
Сохранить черновик сохраняет счёт как черновик. Ничего ещё не начислено, и его можно изменить или удалить.
Просмотреть и разнести
Затем открывается просмотр черновика, а кнопка Просмотреть и разнести в строке открывает его снова. В нём для каждого помещения указано, от чего зависит его доля (площадь или потребление, с пометкой оценка, если показание оценено), и его доля. Доли всегда в точности складываются в сумму счёта: остаток в несколько минимальных единиц валюты получают помещения, доля которых округлилась вниз сильнее всего. Ниже просмотр называет исключённые помещения и причину.
Разнести на N помещений просит подтверждения, а затем одним шагом:
- начисляет каждому помещению его долю с названием счёта;
- записывает счёт как один расход его категории, с файлом поставщика в качестве квитанции.
Баланс каждого собственника на его странице Платежи включает его долю, а Скачать выписку там показывает начисление с названием счёта. Разнесённый счёт больше нельзя изменить.
Аннулировать счёт
Аннулировать просит указать причину. Все начисления разнесённого счёта сторнируются, а его расход удаляется; черновик просто помечается как аннулированный. Аннулирование нельзя отменить: если счёт аннулирован по ошибке, введите его заново.
Создание, изменение, удаление, разнесение и аннулирование счёта записываются в журнал аудита с указанием, кто это сделал. Администратор, владеющий помещением в доме, тоже может разнести счёт: это расход дома, а не его собственная заявка. Но аннулировать счёт, начисленный его помещению, он не может — это отменило бы его собственное начисление; такой счёт аннулирует другой администратор.