Բաշխել ընդհանուր տարածքների հաշիվը
Ընդհանուր տարածքների մատակարարի մեկ հաշվի բաշխումը միավորների միջև՝ ըստ մակերեսի, հավասարաչափ կամ ըստ հաշվիչների ցուցմունքների, և յուրաքանչյուր բաժնի գանձումը միավորներից։
Շատ շենքեր ընդհանուր տարածքների համար ստանում են մատակարարի մեկ հաշիվ՝ աստիճանավանդակի լուսավորություն, վերելակի էլեկտրաէներգիա, բակի ջուր։ Ընդհանուր հաշիվներ ներդիրը այդպիսի հաշիվը բաշխում է միավորների միջև։ Երբ այն գրանցում եք, յուրաքանչյուր միավորից գանձվում է իր բաժինը, իսկ հաշիվը մեկ անգամ արձանագրվում է որպես ծախս։
Ով կարող է օգտագործել
Կողային մենյու › Ֆինանսներ › Ընդհանուր հաշիվներ։ Համալիրի ադմինիստրատորը, կազմակերպության կամ գլոբալ ադմինիստրատորը համալիրի ներսում և հաշվապահը կարող են ավելացնել, գրանցել և չեղարկել ընդհանուր հաշիվներ։ Խորհրդի անդամը կարող է դիտել ցանկը և բաժինները։
Ավելացնել հաշիվ
Ավելացնել ընդհանուր հաշիվ կոճակը բացում է ձև, որը խնդրում է՝
- Վերնագիր՝ ինչի համար է հաշիվը, օրինակ՝
Աստիճանավանդակի լուսավորություն։ Այն նշվում է գանձման կողքին՝ յուրաքանչյուր սեփականատիրոջ քաղվածքում։ - Ամիս՝ այն ամիսը, որի համար է հաշիվը։ Այն չի կարող լինել ապագայում։
- Ընդամենը՝ համալիրի արժույթով, ինչպես մատակարարն է ներկայացրել։
- Ծախսի կատեգորիա՝ լռելյայն Կոմունալ ծառայություններ։ Հաշիվը արձանագրվում է որպես այս կատեգորիայի ծախս, ուստի բյուջեն այն հաշվի է առնում։
- Բաշխում՝
- Ըստ մակերեսի՝ յուրաքանչյուր միավոր վճարում է իր մակերեսին համամասնորեն։ Առանց մակերեսի միավորները դուրս են մնում։
- Հավասարաչափ՝ յուրաքանչյուր միավոր վճարում է նույն բաժինը։
- Ըստ սպառման՝ յուրաքանչյուր միավոր վճարում է հաշվի ամսվա ընթացքում իր հաշվիչի սպառմանը համամասնորեն։ Ընտրեք Հաշվիչը (սառը ջուր, տաք ջուր, գազ կամ էլեկտրաէներգիա)։ Բացակայող ցուցմունքով միավորի սպառումը գնահատվում է նախորդ ամիսներից, իսկ ընդհանրապես առանց ցուցմունքների միավորը դուրս է մնում։
- Միավորի տեսակներ՝ ըստ ցանկության. թողեք դատարկ՝ բնակարանների և տների միջև բաշխելու համար, կամ ընտրեք այն տեսակները, որոնց վերաբերում է հաշիվը, օրինակ՝ նաև գրասենյակներն ու առևտրային տարածքները։
- Մատակարարի հաշիվ՝ ըստ ցանկության. մեկ PDF, JPG կամ PNG ֆայլ՝ մինչև 10 ՄԲ։ Այն դառնում է ծախսի անդորրագիրը։
Պահպանել սևագիրը կոճակը պահում է հաշիվը որպես սևագիր։ Դեռ ոչինչ չի գանձվում, և դեռ կարող եք այն խմբագրել կամ ջնջել։
Նախադիտել և գրանցել
Այնուհետև բացվում է սևագրի նախադիտումը, իսկ տողի Նախադիտել և գրանցել կոճակը այն կրկին բացում է։ Այնտեղ յուրաքանչյուր միավորի կողքին նշված է, թե ինչով է այն կշռվել (մակերեսով կամ սպառմամբ՝ գնահատված նշումով, երբ ցուցմունքը գնահատվել է) և նրա բաժինը։ Բաժինները միշտ ճշգրիտ գումարվում են ընդհանուրին. մի քանի լումայի մնացորդը գնում է այն միավորներին, որոնց բաժինն ամենաշատն է կլորացվել ներքև։ Ներքևում նախադիտումը նշում է դուրս մնացած միավորները և պատճառը։
Գրանցել N միավորի համար կոճակը խնդրում է հաստատել, ապա մեկ քայլով՝
- գանձում է յուրաքանչյուր միավորից իր բաժինը՝ հաշվի վերնագրով.
- արձանագրում է հաշիվը որպես իր կատեգորիայի մեկ ծախս՝ մատակարարի ֆայլը որպես անդորրագիր։
Յուրաքանչյուր սեփականատիրոջ մնացորդը նրա Վճարումներ էջում ներառում է իր բաժինը, իսկ այնտեղ Ներբեռնել քաղվածքը-ը ցույց է տալիս գանձումը՝ հաշվի վերնագրով։ Գրանցված հաշիվը այլևս չի խմբագրվում։
Չեղարկել հաշիվը
Չեղարկել կոճակը խնդրում է պատճառը։ Գրանցված հաշվի բոլոր գանձումները հետարկվում են, իսկ ծախսը ջնջվում է. սևագիրը պարզապես մի կողմ է դրվում։ Չեղարկումը հնարավոր չէ հետ շրջել. եթե հաշիվը սխալմամբ եք չեղարկել, մուտքագրեք այն նորից։
Հաշվի ստեղծումը, խմբագրումը, ջնջումը, գրանցումը և չեղարկումը գրառվում են գործողությունների մատյանում՝ նշելով, թե ով է դա արել։ Շենքում միավոր ունեցող ադմինիստրատորը նույնպես կարող է գրանցել հաշիվը. դա շենքի ծախս է, ոչ թե իր սեփական հայտը։ Սակայն նա չի կարող չեղարկել իր միավորից գանձած հաշիվը, քանի որ դա կչեղարկեր իր սեփական գանձումը. այն չեղարկում է մեկ այլ ադմինիստրատոր։