Ծախսեր
Համալիրի ծախսերի գրանցումը՝ ըստ մատակարարի և կատեգորիայի, անդորրագրերով, և ինչպես են ծախսերը լրացնում բյուջեն։
Ծախսեր ներդիրում համալիրի ծախսերն են՝ վերելակի սպասարկումը, մաքրման ընկերությունը, կոմունալ ծառայությունները։ Յուրաքանչյուր ծախս պահում է իր անդորրագրերը, իսկ տարվա ծախսերի հետ է բյուջեն համեմատում իր պլանը։
Ով կարող է օգտագործել
Կողային մենյու › Ֆինանսներ › Ծախսեր։ Համալիրի ադմինիստրատորը, կազմակերպության կամ գլոբալ ադմինիստրատորը համալիրի ներսում և հաշվապահը կարող են ավելացնել, խմբագրել և ջնջել ծախսեր։ Խորհրդի անդամը կարող է դիտել ցանկը և ներբեռնել անդորրագրերը։
Ավելացնել ծախս
Ավելացնել ծախս կոճակը բացում է ձև, որը պահանջում է՝
- Մատակարար ցուցակից՝ ըստ ցանկության, երևում է, երբ համալիրն ունի մատակարարներ, և դուք զբաղվում եք նաև սպասարկման հայտերով (հաշվապահը մատակարարին մուտքագրում է ձեռքով)․ ընտրելիս լրացնում է մատակարարը և կապում ծախսը նրան, որպեսզի այն երևա մատակարարի քարտում։
- Մատակարար՝ ում է վճարվել, օրինակ՝
Liftservice LLC, մինչև 160 նիշ։ - Կատեգորիա՝ Մաքրում, Անվտանգություն, Վերելակ, Կոմունալ ծառայություններ, Նորոգում, Պահուստային ֆոնդ, Աշխատավարձեր կամ Այլ՝ նույն կատեգորիաները, ինչ բյուջեում։
- Գումար՝ համալիրի արժույթով։ Այն պետք է լինի զրոյից մեծ, առավելագույնը երկու տասնորդական նիշով։
- Ամսաթիվ՝ գումարի ծախսման օրը։ Այն չի կարող լինել ապագայում։
- Նկարագրություն՝ ըստ ցանկության։
- Անդորրագրեր՝ Կցել ֆայլեր կոճակով մինչև հինգ PDF, JPG կամ PNG ֆայլ, յուրաքանչյուրը առավելագույնը 10 ՄԲ։
Ավելացնել ծախս կոճակը պահպանում է այն, և հաղորդագրությունը հաստատում է դա։
Ցանկը
Յուրաքանչյուր տողում երևում են մատակարարը, կատեգորիան, գումարը, ամսաթիվը և անդորրագրերը։ Սեղմեք անդորրագրի վրա՝ այն ներբեռնելու համար։ Զտեք ըստ կատեգորիայի ցանկի վերևի կոճակներով, ընտրեք ամիսը կամ որոնեք ըստ մատակարարի կամ նկարագրության։ Հեռախոսում ցանկը դառնում է քարտեր։
Խմբագրել կամ ջնջել ծախսը
Տողի Խմբագրել կոճակը բացում է նույն ձևը։ Այնտեղ կարող եք հեռացնել անդորրագիրը կամ կցել ևս մեկը։ Եթե մինչ այդ ծախսը փոխել է մեկ ուրիշը, ձևը փակվում է և խնդրում է այն կրկին բացել, որպեսզի նրա փոփոխությունը չվերագրվի։
Ջնջել կոճակը հեռացնում է ծախսը ցանկից և բյուջեից։ Դրա գրառումը և անդորրագրերը պահպանվում են, որպեսզի աուդիտի մատյանը դեռ ցույց տա, թե ինչ է ծախսվել։
Ծախսի ավելացումը, խմբագրումը և ջնջումը գրանցվում են աուդիտի մատյանում։
Ծախսերը և բյուջեն
Տարվա ամսաթվով ծախսերը տվյալ տարվա բյուջեի փաստացի ծախսերն են՝ ըստ կատեգորիաների։ Երբ համալիրն ունի գոնե մեկ ծախս, նրա արժույթն այլևս չի կարող փոխվել։