Անցնել բովանդակությանը
HOA Portal
HOA Portal
ՄուտքՓորձել դեմոնՍկսել անվճար

Միավորներ

Համալիրի միավորների գրանցամատյանը․ որոնում, դասավորում և պատրաստի դիտումներ, բջիջների խմբագրում տեղում, շատ միավորների միաժամանակյա փոփոխություն և միավորի քարտ։

Միավորների աղյուսակը համալիրում այն ամենի գրանցամատյանն է, ինչ կարող է ունենալ սեփականատեր և վճար՝ բնակարաններ, առանձնատներ, կայանատեղիներ, պահեստներ և մնացածը։

Ով կարող է օգտվել

Կողային ընտրացանկ › Միավորներ։ Կարդալու համար անհրաժեշտ է Միավորների դիտում, խմբագրման, ընտրության և խմբային փոփոխությունների համար՝ Միավորների խմբագրում։ Պլան սյունակը ցուցադրվում է գլոբալ ադմինիստրատորին և կազմակերպության ադմինիստրատորներին․ պլաններ նշանակում է միայն գլոբալ ադմինիստրատորը։

Որտեղից են գալիս միավորները

Միավորները զանգվածաբար ստեղծվում են զանգվածային ստեղծմամբ կամ ներմուծվում CSV կամ Excel ֆայլից նույն էջի ներմուծմամբ։ Արխիվացված միավորները մնում են պատմության մեջ և դուրս են գալիս աղյուսակից։ Երբ կազմակերպության պլանն ունի Միավորներ-ի խիստ սահմանաչափ, դրանից ավել միավորներ ստեղծելը մերժվում է՝ սահմանաչափը նշող հաղորդագրությամբ (տե՛ս խիստ սահմանաչափեր)։

Աղյուսակը

Սյունակներ՝ Համար, Տեղադրություն (մուտք, փողոց կամ բլոկ), Հարկ, Տեսակ, Մակերես, Սենյակներ, Սեփականատեր, Պլան և Կարգավիճակ։ Սեփականատիրոջ սյունակը դեռ չի լրացվում․ սեփականատերերը ցուցադրվում և կցվում են Սեփականատերեր և բնակիչներ էջում և միավորի քարտում։

  • Որոնեք ըստ միավորի համարի։
  • Դասավորեք ըստ համարի, տեսակի, մակերեսի կամ սենյակների։
  • Պատրաստի դիտումներ՝ Բոլոր միավորները, Պարտապաններ, Միայն ազատ և 100 մ²-ից ավելի։ Պահպանեք ձերը պահպանված դիտումներով։
  • Ընտրեք ցուցադրվող Սյունակներ-ը․ աղյուսակը հիշում է դրանք էջի հասցեում։
  • 900 պիքսելից նեղ էկրանին աղյուսակը դառնում է քարտերի ցանկ։

Խմբագրեք տեղում

Միավորների խմբագրում-ով սեղմեք Հարկ, Տեսակ, Մակերես կամ Սենյակներ բջիջը կամ ընտրեք այն և սեղմեք Enter կամ F2։

  • Ցանկը պահպանվում է արժեքն ընտրելուն պես։
  • Թիվը պահպանվում է Enter, Tab սեղմելիս կամ դաշտից դուրս գալիս, Esc-ը չեղարկում է։
  • Մակերեսը 0,01–99 999,99 մ² է՝ մինչև 2 տասնորդական նիշով, սենյակները՝ ամբողջ թիվ 0-ից 20։
  • Եթե պահպանումը մերժվում է, հին արժեքը վերադառնում է՝ պատճառով։

Փոխեք շատ միավորներ միանգամից

Նշեք տողերը, և կհայտնվի Խմբային փոփոխություն գոտին՝ ընտրվածների թվով․

  • Ընտրեք Տեսակ և սեղմեք Փոխել տեսակը կամ մուտքագրեք Մակերես, մ² և սեղմեք Փոխել մակերեսը։
  • Միաժամանակ 1-ից 500 միավոր։
  • Փոփոխությունը կիրառվում է բոլորին կամ ոչ մեկին։ Արխիվացված միավորները մերժվում են, ինչպես նաև տեսակի այն փոփոխությունը, որի դեպքում նույն տեսակի երկու միավոր կունենան նույն համարը։

Մաքրել-ը հանում է ընտրությունը․ որոնումը կամ ֆիլտրերը փոխելը նույնպես հանում է այն։

Սակագնային պլաններ

Պլան սյունակը ցույց է տալիս, թե որ պլանով է այսօր հաշիվ ներկայացվում յուրաքանչյուր միավորին և որտեղից է այն գալիս․ Միավոր՝ սեփական պլանի դեպքում, Համալիր կամ Կազմակերպություն, երբ այն ժառանգվում է համալիրից կամ կազմակերպությունից։

Գլոբալ ադմինիստրատորը կարող է ընտրել միավորներ և օգտվել Խմբային փոփոխություն գոտու պլանի ձևից․ ընտրեք Պլան ընտրված միավորների համար կամ Ժառանգել (սեփական պլան չկա)՝ դրանց սեփական պլանը հանելու համար, և Մեկնարկի ամիս ընտրված միավորների համար (ընթացիկ կամ ավելի ուշ), ապա սեղմեք Նշանակել պլան։ Միաժամանակ մինչև 500 միավոր։ Արդեն տրված հաշիվները պահպանում են իրենց պլանը։

Արտահանում

Արտահանել այս ցանկը-ը պահպանում է աղյուսակն այնպես, ինչպես տեսնում եք՝ որոնմամբ, զտիչներով, դիտումով և դասավորությամբ, Excel (.xlsx) կամ PDF (.pdf) ձևաչափով։ Ֆայլում են Համար, Տեսակ, Տեղադրություն, Հարկ, Մակերես, մ², Սենյակներ և Կարգավիճակ սյունակները՝ ձեր լեզվով։ Սեփականատերերն ունեն իրենց արտահանումը Սեփականատերեր և բնակիչներ էջում։

Ֆայլը պատրաստվում է ֆոնային ռեժիմում. հաղորդագրությունը տեղեկացնում է արտահանման սկզբի մասին, մյուսը՝ առաջարկում Ներբեռնել, երբ այն պատրաստ է, իսկ Իմ արտահանումները-ը որոշ ժամանակ պահում է այն։ Մեկ արտահանումն ընդգրկում է առավելագույնը 10 000 միավոր. եթե ավելի շատ են, նեղացրեք զտիչները։ Տե՛ս պահպանված դիտումներ և արտահանումներ։

Միավորի քարտը

Ընտրեք միավորի համարը կամ քարտեզի սալիկը՝ դրա քարտն աջ կողմում բացելու համար․ տեսակը, տեղադրությունը, մակերեսը, սենյակները, կադաստրային համարը և հողամասի չափը, իսկ գլոբալ ադմինիստրատորի և կազմակերպության ադմինիստրատորների համար՝ նաև Գործող պլան-ը։ Սեփականատերեր բաժինը ցույց է տալիս միավորն ունեցող մարդկանց՝ հրավիրվածները նշված, և Նշանակել կոճակը, որը բացում է Նոր սեփականատեր վահանակը՝ միավորն ընտրված։ Բնակիչների, փաստաթղթերի և հայտերի բաժինները կլրացվեն, երբ այդ հնարավորությունները հասանելի դառնան։

Դիտել որպես սեփականատեր

Դիտել որպես սեփականատեր (գրանցվում է) իրավունք ունեցող ադմինիստրատորները քարտի ներքևում տեսնում են Դիտել որպես սեփականատեր կոճակը։ Այն ցույց է տալիս միավորի ակտիվ սեփականատերերին և բնակիչներին։ Ընտրեք մեկին՝ պորտալը բացելու ճիշտ այնպես, ինչպես նա է տեսնում, միայն այս համալիրում։ Դիտման ընթացքում վերևի վահանակը ցույց է տալիս, թե ում անունից եք դիտում, և ոչինչ հնարավոր չէ փոխել՝ ոչ վճարումներ, ոչ քվեարկություն, ոչ հայտեր, ոչ կարգավորումներ։ Վահանակի Դուրս գալ կոճակը Ձեզ վերադարձնում է Ձեր հաշիվ և այն էջը, որտեղից եկել էիք, առանց կրկին մուտք գործելու։ Սեսիան ինքն ավարտվում է որոշ ժամանակ անց (30 րոպե, եթե Ձեր հարթակում այլ ժամանակ սահմանված չէ) կամ հենց որ կորցնեք ադմինիստրատորի դերը։ Դրա սկիզբը և Դուրս գալ կոճակով ավարտը գրանցվում են գործողությունների մատյանում՝ Դիտում որպես սեփականատեր կատեգորիայում, Ձեր անունով։ Աշխատակիցներին, ադմինիստրատորներին և գլոբալ ադմինիստրատորներին այսպես դիտել հնարավոր չէ։

Հաշվիչներ

Հաշվիչները կառավարելու թույլտվությամբ Հաշվիչներ բաժինը ցույց է տալիս միավորի սառը ջրի, տաք ջրի, գազի և էլեկտրաէներգիայի հաշվիչները՝ յուրաքանչյուրը իր սերիական համարով, մ³-ով կամ կՎտ·ժ-ով ցուցմունքով և տեղադրման ամսաթվով։ Ավելացնել հաշվիչ-ը բացում է ձև՝ տեսակի, Սերիական համար-ի (մինչև 40 նիշ), Սկզբնական ցուցմունք-ի (0 կամ ավելի, մինչև երեք տասնորդական նիշ, նոր հաշվիչի համար՝ 0) և, ըստ ցանկության, Տեղադրման ամսաթիվ-ի համար, որը չի կարող լինել ապագայում։ Միավորն ունի յուրաքանչյուր տեսակի մեկ ակտիվ հաշվիչ․ այն փոխարինելու համար խմբագրեք հին հաշվիչը, անջատեք Ակտիվ-ը և պահպանեք, ապա ավելացրեք նորը։ Մատիտը խմբագրում է հաշվիչը, իսկ աղբամանը ջնջում է այն հաստատելուց հետո։ Յուրաքանչյուր փոփոխություն գրանցվում է աուդիտի մատյանում։ Սեփականատերերն ամսական ցուցմունքները ներկայացնում են հաշվիչների ցուցմունքներ էջում։

Մնացորդ և հաշվեգրումներ

Ֆինանսները դիտելու թույլտվությամբ Մնացորդ բաժինը ցույց է տալիս միավորի պարտքը՝ կարմիրով և այն ամսաթվով, որից ի վեր այն չի վճարվել, կանխավճարը կամ Ամբողջը վճարված է։ Հաշվեգրումներ և վճարումներ բաժինը ցուցակում է միավորի հաշվին գրանցված ամեն ինչ՝ նորերը վերևում․ հաշվեգրումներ, վճարումներ, տույժեր և աշխատակազմի ուղղումներ՝ ամսաթվով և գումարով (վճարումներն ու կանխավճարները՝ + նշանով), իսկ ուղղման պատճառը՝ դրա տակ։ Ցույց տալ ավելին կոճակը բացում է ավելի հին գրառումները։

Փոխանցել սեփականությունը

Քարտի ներքևի Փոխանցել սեփականությունը-ն վաճառքից հետո միավորը սեփականատերերից փոխանցում է նորերին՝ այսօր կամ ավելի ուշ ամսաթվով։ Սեփականատերեր-ի տակ գտնվող Սեփականության պատմություն-ը ցույց է տալիս միավորի փոխանցումները և բոլոր սեփականատերերին, իսկ սպասող փոխանցման դեպքում՝ Չեղարկել փոխանցումը։ Տե՛ս Սեփականության փոխանցում։

Կանոններ

  • Միավորի համարը (1–16 նիշ) եզակի է համալիրի նույն տեսակի ակտիվ միավորների մեջ՝ անկախ մեծատառ-փոքրատառից։
  • Միավորը կարելի է արխիվացնել, բայց ոչ ջնջել․ այն պահպանում է իր պատմությունը, և նրա համարը կրկին ազատ է դառնում։
  • Գործընկերոջ կատարած փոփոխություններն ինքնաբերաբար հայտնվում են։
  • Յուրաքանչյուր փոփոխություն մեկ գրառում է գործողությունների մատյանում՝ անկախ նրանից, թե քանի միավոր է ներառում։
HOA Portal