Բյուջե
Տարվա ծախսերի պլանավորումն ըստ կատեգորիաների, համեմատումը փաստացի ծախսերի հետ, հաստատումը և ստորագրված օրինակի պահպանումը։
Բյուջե ներդիրը ցույց է տալիս տարին մեկ հայացքով՝ որքան էր համալիրը պլանավորել ծախսել յուրաքանչյուր կատեգորիայում, որքան է արդեն ծախսել, պահուստային ֆոնդը՝ իր նպատակի համեմատ, և յուրաքանչյուր ամսվա հաշիվների որ մասն է հավաքագրվել։
Ով կարող է օգտագործել
Կողային մենյու › Ֆինանսներ › Բյուջե՝ Ֆինանսների առաջին ներդիրը։ Այն կարող են դիտել համալիրի ադմինիստրատորը, կազմակերպության կամ գլոբալ ադմինիստրատորը համալիրի ներսում, հաշվապահը և խորհրդի անդամը։ Բյուջեն ստեղծել և խմբագրել կարող են համալիրի ադմինիստրատորը և հաշվապահը։ Հաստատել կարող են համալիրի ադմինիստրատորը և խորհրդի անդամը, բայց երբեք իրենց իսկ պատրաստած բյուջեն։
Ընտրել տարին
Ներդիրի վերևի տարվա ընտրիչը սկզբում ցույց է տալիս ընթացիկ տարին։ Ընտրեք այլ տարի՝ դրա բյուջեն տեսնելու համար. տարին մնում է հասցեում, ուստի հղումը բացում է նույն տարին։
Ստեղծել բյուջե
Առանց բյուջեի տարին ցույց է տալիս 2026 թվականի բյուջե չկա։ Ստեղծել բյուջե կոճակը բացում է ձև՝ յուրաքանչյուր կատեգորիայի համար մեկ գումարով՝ Մաքրում, Անվտանգություն, Վերելակ, Կոմունալ ծառայություններ, Նորոգում, Պահուստային ֆոնդ, Աշխատավարձեր և Այլ՝ համալիրի արժույթով։ Յուրաքանչյուր գումար պարտադիր է և չի կարող բացասական լինել. թողեք 0 այն կատեգորիայի համար, որում ոչինչ պլանավորված չէ։ Ընդհանուր գումարը թարմացվում է մուտքագրելիս։ Ստեղծել բյուջե կոճակը պահպանում է տարվա սևագիրը։
Խմբագրել բյուջեն կոճակը բացում է նույն ձևը, քանի դեռ բյուջեն սևագիր է։ Եթե մեկ ուրիշն այդ ընթացքում փոխել է այն, ձևը փակվում է, և բյուջեն վերաբեռնվում է, որպեսզի նրա փոփոխությունը երբեք չվերագրվի։
Կարդալ տարին
- Պլան 2026՝ բյուջեի ընդհանուր գումարը։
- Ծախսված տարեսկզբից՝ տարվա ծախսերը և պլանի այն մասը, որ դրանք օգտագործել են։ Օղակը կարմրում է, երբ ծախսերը գերազանցում են պլանը։
- Պահուստային ֆոնդ՝ դրա մնացորդը, նպատակը և նպատակի որ մասն է հասած։
- Բյուջե՝ պլան և փաստ՝ մեկ տող յուրաքանչյուր կատեգորիայի համար, որում ինչ-որ բան պլանավորված կամ ծախսված է։ Պլանից ավելի ծախսած կատեգորիայի փաստացի սյունը կարմիր է։
- Հավաքագրումն ըստ ամիսների՝ յուրաքանչյուր ամսվա հաշիվների որ մասն է վճարվել, ընթացիկ ամիսը՝ ընդգծված։ Դեռ չեկած ամիսները սյուն չունեն։
- Ներքևի աղյուսակը ցույց է տալիս յուրաքանչյուր կատեգորիայի պլանավորված և փաստացի գումարները և ծախսված մասը։ Հեռախոսում այն դառնում է քարտեր, իսկ գծապատկերները դասավորվում են իրար տակ։
Սեփականատերերը տեսնում են հաստատված բյուջեի միայն ընթերցման տարբերակը իրենց Վճարումներ էջում՝ Ուր են գնում գումարները ներդիրում։
Հաստատել բյուջեն
Հաստատել կոճակը հաստատում է խնդրում, ապա սառեցնում բյուջեն. այն այլևս չի կարող խմբագրվել։ Ով ստեղծել կամ խմբագրել է սևագիրը, չի կարող այն հաստատել. կոճակի փոխարեն նա կարդում է, որ այն պետք է հաստատի հաստատման իրավունք ունեցող մեկ այլ անդամ։ Եթե սերվերը, այնուամենայնիվ, մերժում է, նրա հաղորդագրությունն ասում է պատճառը։
Ստորագրված PDF
Բյուջեն հաստատվելուց հետո համալիրի ադմինիստրատորը կամ հաշվապահը կարող է կցել ստորագրված օրինակը Վերբեռնել ստորագրված PDF կոճակով՝ առավելագույնը 10 ՄԲ PDF ֆայլ։ Փոխարինել ստորագրված PDF-ը կոճակը հետագայում փոխում է այն։ Յուրաքանչյուր ոք, ով կարող է դիտել բյուջեն, ներբեռնում է այն Հաստատված 2026 բյուջե (PDF) կոճակով։
Բյուջեի ստեղծումը, խմբագրումը, հաստատումը և PDF-ի կցումը գրանցվում են գործողությունների մատյանում։