Организации
Управляющие компании и товарищества на платформе: создание, ведение данных, приостановка, архивация и восстановление.
Организация — это управляющая компания или товарищество, которое работает в портале. У неё есть комплексы, свои администраторы и значения по умолчанию, с которых начинают её новые комплексы.
Кто может пользоваться
Только глобальный администратор, в контексте платформы: Боковое меню › Организации. Остальные получают ответ не найдено.
Список
В списке у каждой организации видны Название, Статус, ИНН, Контакт, Валюта, Тариф и дата Создана, а при желании — Юридическое лицо. Тариф — это тариф организации по умолчанию, действующий сегодня, или Нет тарифа.
- Поиск по названию, юрлицу, ИНН или почте.
- Фильтр по статусу: Активна, Приостановлена или В архиве.
- Показать демо-песочницы добавляет демо-организации, которые по умолчанию скрыты и помечены Демо.
- Сортировка по названию, статусу или дате создания и сохранение вида. Выгрузки у списка нет.
Создание и изменение
Новая организация открывает форму:
- Название — обязательно, 2–120 символов, уникально на платформе.
- ИНН — обязательно, ровно 8 цифр.
- Юридическое лицо, Контактное лицо, Телефон, Эл. почта и Адрес — необязательно.
- Значения по умолчанию для новых комплексов: Валюта по умолчанию (обязательно), Язык по умолчанию (обязательно) и Часовой пояс по умолчанию (пусто — пояс платформы). Каждый комплекс всё равно может выбрать свои.
Новая организация сразу открывается в статусе Активна. Изменить на её странице меняет те же поля. Если кто-то сохранил её раньше вас, форма закроется и данные обновятся, чтобы вы не затёрли чужое изменение.
Статусы
| Статус | Что могут участники |
|---|---|
| Активна | Всё, что позволяют их роли. |
| Приостановлена | Входить и просматривать всё, но любые изменения отклоняются. |
| В архиве | Ничего: организация, её комплексы и всё в них — «не найдено». Ничего не удаляется. |
Допустимые переходы, каждый с подтверждением:
- Активна → Приостановить или В архив
- Приостановлена → Возобновить или В архив
- В архиве → Восстановить, обратно в «Активна»
Баннер на странице организации показывает, с какой даты она приостановлена или в архиве. Организации никогда не удаляются.
Страница организации
Вкладки: Профиль (её данные с Текущим тарифом, кем создана и, если приостановлена, причина), Админы (её администраторы организации), Тариф (см. ниже), Брендинг (её собственный бренд, см. Оформите портал в своём бренде), а также Комплексы и Использование, которые скоро появятся.
Вкладка «Тариф»
У каждой организации есть тариф по умолчанию — один из тарифных планов. По нему выставляются счета за все её комплексы и помещения, если у комплекса или помещения нет собственного тарифа.
Вкладка показывает Текущий тариф (во время бесплатного пробного периода с пометкой Пробный период) и Историю тарифов: все тарифы организации по умолчанию с версией, датами С и По (у последнего — Бессрочно) и временем, когда он Назначен.
Сменить тариф запрашивает Тариф и Месяц начала:
- Выбрать можно только активный тариф.
- Тариф действует с первого дня выбранного месяца — текущего или более позднего. Уже выставленные счета сохраняют свой тариф.
- Все тарифы одной организации, включая тарифы её комплексов и помещений, должны быть в одной валюте.
- Тариф по умолчанию можно заменить, но не убрать.
Организация остаётся на той версии тарифа, которая действовала в день назначения: опубликованные позже новые цены её не меняют. Администраторы организации видят тарифы своей организации в её комплексах, но менять их не могут.
Жёсткие лимиты
Если у действующего тарифа по умолчанию есть лимит Жёсткий: блокировка, организация не может его превысить: создание, генерация или импорт помещений сверх предела Помещения и прикрепление файла сверх предела Хранилище (МБ) отклоняются с сообщением, называющим лимит. Во время бесплатного пробного периода пределы — не больше 1 000 помещений и 5 ГБ, что бы ни допускал тариф. Ничего уже существующего не удаляется. У демо-организаций лимитов нет.
Каждое изменение записывается
Создание, изменение, каждая смена статуса и каждое назначение тарифа записываются в журнал аудита.