Планируйте резерв с планом капремонта
Когда наступают крупные замены в здании, покрывает ли их резервный фонд год за годом и какова обеспеченность резерва.
Вкладка План капремонта отвечает правлению на три вопроса: когда придут крупные расходы, покрывает ли их резервный фонд и какова обеспеченность резерва сегодня. План строится по реестру оборудования: каждый объект оборудования со стоимостью замены, датой установки и сроком службы заменяется раз в срок службы — по своей стоимости с учётом инфляции.
Кто может пользоваться
Боковое меню › Финансы › План капремонта. Администратор комплекса, администратор организации или глобальный администратор внутри комплекса, бухгалтер и член правления могут его просматривать и выгружать. Администратор комплекса, администратор организации или глобальный администратор внутри комплекса и бухгалтер могут менять его настройки.
Как читать план
- Обеспеченность — остаток резерва относительно суммы, которую здание уже должно было отложить на износ своего оборудования (стоимость каждого объекта × его возраст ÷ срок службы). Меньше 30% — слабая, от 30 до 70% — средняя, 70% и больше — высокая. Пока ни у одного объекта нет стоимости, даты установки и срока службы, а также пока все такие объекты установлены в этом году и ещё не изношены, показывается —.
- Остаток резерва — резервный фонд сегодня, под ним — сумма полной обеспеченности.
- Годовой взнос — сколько поступает в резерв за год. Если он не задан в настройках, он оценивается по правилам резервных взносов: двенадцать месяцев каждого тарифа, отмеченного как взнос в резервный фонд, по помещениям, которые его платят.
- Первая нехватка — первый год, в котором прогнозный резерв уходит ниже нуля, или Нет, если резерв покрывает все замены за горизонт.
На графике стоимость замен каждого года — столбец, а резерв на конец года — линия. Столбец года с просроченной заменой выделен предупреждающим цветом. На телефоне график прокручивается вбок внутри своей карточки.
В таблице ниже по строке на год: резерв в начале, взносы, проценты, замены, резерв на конец года и отметка Покрыто или Не хватает с суммой. Замены в строке показывают оборудование, заменяемое в этом году, со стоимостью; объект, дата замены которого уже прошла, отмечен как Просрочено и учитывается в первом году. На телефоне каждый год — карточка.
Горизонт в начале вкладки показывает план на 10, 20, 30 или 40 лет либо на горизонт по умолчанию из настроек; выбор сохраняется в адресе. План начинается с текущего года.
Неучтённое оборудование
Два баннера показывают, сколько объектов план не может учесть: в одном — объекты без стоимости замены, в другом — без даты установки или срока службы. Заполните эти данные в реестре оборудования; тот, кто может открыть реестр (администратор комплекса, администратор организации или глобальный администратор внутри комплекса), видит в баннере ссылку Открыть реестр оборудования. План обновляется сразу после сохранения объекта.
Настройки
Настройки открывают допущения плана:
- Инфляция, % в год, от 0 до 25: как быстро растёт стоимость замен.
- Проценты на резерв, % в год, от 0 до 25: начисляются на положительный остаток.
- Годовой взнос в валюте комплекса, необязательно: оставьте пустым, чтобы оценить его по правилам резервных взносов.
- Горизонт по умолчанию, лет, от 5 до 40.
Обе ставки допускают не больше двух знаков после запятой. Сохранить пересчитывает план у всех, у кого он открыт. Если кто-то сохранил раньше, вам предложат загрузить его настройки заново, чтобы они не были перезаписаны. Каждое изменение записывается в журнал аудита.
Выгрузка
Экспорт сохраняет план за показанный горизонт в Excel или PDF. Файл готовится в фоне и становится доступен для скачивания, когда выгрузка завершится; см. сохранённые виды и выгрузки.
В бюджете
Когда план заменяет оборудование в году, бюджет которого вы составляете, вкладка Бюджет показывает Запланированные замены в 2027 году с их суммой и названиями, чтобы строку резерва планировали с их учётом.